Madame, Monsieur, chers adhérents

Le mercredi 26 Mai se tiendra de manière virtuelle notre Assemblée générale. Vu le décret du 5 décembre 2020 permettant la tenue d’A G virtuelle et le vote électronique pour les associations, même lorsque les statuts ne le prévoient pas, notre AG du 26 Mai se tiendra à distance et par vote électronique.

Le mode opératoire pour cette AG sera le suivant :

Le Mercredi 19 Mai 2011, le CA validera la ou les listes en présences pour la prochaine mandature soumise à votre vote. Le Jeudi 20 Mai à 8 H le vote sera ouvert Il prendra fin le Mardi 25 Mai à 20 H. Vous recevrez un message de le la part du Président de l’UTL34 (adresse : ) provenant de BALOTILO. Dans ce message il vous sera donné un lien permettant de se rendre sur le lieu de vote. Ce lien est unique et ne concerne que vous.

En appuyant sur ce lien vous serez sur le lieu de vote. Vous aurez à vous prononcer :

1° Sur le rapport moral du Président

2° Sur le rapport financier du Trésorier

3° Sur la ou les listes pour élire les administrateurs

Les documents et liste(s) seront mises sur notre site, en page d’accueil rubrique Assemblée Générale

Le rapport moral et le rapport financier sont prêts et s’y trouvent déjà. La ou les listes de candidats pour le CA de l’UTL sera (seront) mise(s) dès le 19 Mai 18 H

Lorsque le vote BALOTILO sera ouvert, avec le lien reçu (vérifiez dès le 20 Mai votre boite de spam) vous pourrez voter. Il n’y aura pas de vote par procuration. Pendant la période du vote, vous pouvez à tout moment utiliser le lien reçu pour modifier votre vote. Attention, le système ne vous propose pas par défaut votre ancien vote, il faut tout revoter à nouveau en pensant à chaque vois à appuyer à la fin du vote sur le Bouton « je Vote ».

Attention ne supprimez pas le courriel. En effet, dès le mardi 25 Mai à 20 H, avec ce même lien, vous pourrez regarder les résultats.

Quand vous aurez voté, vous aurez l’obligeance d’envoyer un mail à 4 personnes avec ces simples mots : « j’ai voté » cela permettra de faire des vérifications et de valider les résultats. Ces personnes sont les suivantes :

– Marie Bolliet

– Claude Fournier

– Marc Butez

– Robert Guyon

Pendant la semaine de vote, ceux qui n’auront pas voté auront un mail de rappel.

J’espère que vous serez nombreux à voter. Plus vous serez nombreux, plus la légitimité des personnes que vous choisirez pour conduire les affaires de l’association sera grande. Pour ma part, ayant conduit les affaires de l’UTL34 dans une période bien difficile, j’attacherai à votre vote une grande importance, celle de votre reconnaissance pour ce qui a été fait mais aussi celle de votre confiance.

Votre Président

Stéphane Ravaille